NotebookLMは何ができる?情報整理に役立つ使い方を紹介
AIツールは次々と登場していますが、「調べた情報を整理するのが大変」と感じたことはありませんか?
そんなときに役立つのがNotebookLMです。
NotebookLMは、資料やメモをもとに質問したり、要約したりできるAIツールとして注目されています。文章を一から作るというよりも、「自分が集めた情報を整理して活用する」のが得意な点が特徴です。
この記事では、NotebookLMでできることや活用例、使うときの注意点を初心者にも分かりやすく紹介します。
NotebookLMとは?
NotebookLMは、資料やメモをAIが理解し、その内容をもとに質問への回答や要約を行ってくれる情報整理ツールです。
例えば、
- Googleドキュメント
- テキスト
- メモ
などを読み込ませることで、その内容に基づいた回答を受けられます。
インターネット全体から答えを探すというよりも、自分が用意した資料を活用しやすくすることに向いています。
NotebookLMでできること
資料を要約する
長い文章や資料を短くまとめてもらえます。
例えば、
- 会議資料
- 学習用の資料
- 調査レポート
などを要約すると、全体像を把握しやすくなります。
資料について質問できる
読み込んだ資料に対して質問できます。
例えば、
- この資料の重要なポイントは?
- ○○について説明している部分は?
- 結論だけ教えて
といった質問が可能です。
長い資料を一から読み返す手間を減らせる場合があります。
複数の資料をまとめて整理する
関連する複数の資料を読み込ませて比較しながら整理できます。
例えば、
- 商品比較
- 勉強用資料
- ブログの参考資料
などをまとめて管理したいときに便利です。
アイデア整理のサポート
情報を整理しながら、新しいアイデアを考える手助けにもなります。
例えば、
- ブログ記事の構成
- プレゼン資料
- 学習計画
などを考える際の参考になります。
どんな人に向いている?
NotebookLMは、次のような人と相性が良いでしょう。
- ブログを書いている人
- 勉強をしている人
- 調べものが多い人
- 資料を扱う仕事をしている人
- 情報整理が苦手な人
「情報が多すぎて整理できない」と感じる人には、一度試してみる価値があります。
ブログ運営での活用例
ブログを書く前には、多くの人が複数の記事や資料を参考にします。
NotebookLMを活用すれば、
- 集めた資料をまとめる
- 共通点を整理する
- 記事構成を考える
といった作業を効率よく進めやすくなります。
ただし、最終的な記事は自分で内容を確認し、読者に分かりやすい文章へ整えることが大切です。
学習でも活躍する
勉強でもNotebookLMは役立ちます。
例えば、
- 教科書
- ノート
- 配布資料
などをもとに質問できるため、「どこに書いてあったかな?」と探す時間を減らせる場合があります。
内容を理解するための補助として活用すると便利です。
ChatGPTとの違いは?
ChatGPTも質問や文章作成が得意なAIですが、NotebookLMとは得意分野が少し異なります。
NotebookLM
- 自分の資料をもとに整理する
- 要約や比較が得意
- 読み込んだ情報を中心に回答する
ChatGPT
- 幅広い質問に対応できる
- アイデア出しや文章作成が得意
- 会話形式で相談しやすい
どちらが優れているというよりも、目的によって使い分けると便利です。
活用するときの注意点
AIの回答をそのまま信じない
NotebookLMは便利なツールですが、AIの回答は必ずしも正しいとは限りません。
重要な内容は、元の資料も確認するようにしましょう。
著作権や公開範囲に注意する
取り扱う資料によっては、著作権や利用条件があります。
第三者が作成した資料を扱う場合は、利用規約や権利関係を確認しましょう。
個人情報を含む資料は慎重に扱う
氏名や住所、会社の機密情報などが含まれる資料を利用する場合は、情報管理に十分注意してください。
AIツールを利用する際は、サービスの利用規約やプライバシーポリシーも確認しておくと安心です。
NotebookLMを上手に使うコツ
NotebookLMは、情報が整理されているほど活用しやすくなります。
例えば、
- テーマごとに資料を分ける
- ファイル名を分かりやすくする
- 必要な資料だけを読み込む
このように整理しておくことで、質問への回答や要約も活用しやすくなるでしょう。
まとめ
NotebookLMは、資料やメモを整理しながら活用したい人に向いているAIツールです。
長い文章を要約したり、資料について質問したり、複数の情報をまとめたりと、情報整理をサポートしてくれます。
ブログ運営や学習、仕事など、さまざまな場面で役立つ可能性がありますが、AIの回答だけに頼らず、元の資料も確認することが大切です。
目的に応じてChatGPTなどのAIツールと使い分けながら、自分に合った活用方法を見つけてみてください。
今日からできること
- NotebookLMの特徴を確認し、どんな場面で使えそうか考えてみる
- 普段使っている資料やメモを整理してみる
- ChatGPTとの違いを意識しながら、用途に応じて使い分けを考えてみる
🦉 この記事を書いた人
ミミルライフ運営者
AIやブログ、在宅で役立つ情報を分かりやすく発信しています。
ChatGPTやGeminiなどの活用方法、ブログ運営や副業に役立つ情報を、できるだけ分かりやすく紹介しています。
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