ブログを書く時間を短縮するために見直したこと7選

ブログを続けていると、

「記事を書くのに思ったより時間がかかる」

「毎回、何から始めるか迷ってしまう」

「本文以外の作業も多くてなかなか終わらない」

と感じることがあります。

ブログ作業は、文章を書くだけではありません。テーマ決め、タイトル、構成、画像、WordPressへの入力、公開前の確認など、細かな作業が積み重なっています。

そのため、文章を書く速さだけを上げようとしても、全体の時間はなかなか短くならないことがあります。

今回は、ブログを書く時間を短縮するために見直したいポイントを7つに分けて紹介します。

1．記事を書く前にテーマを決めておく

ブログを書く日に、

「今日は何を書こう？」

と考え始めると、それだけで時間を使ってしまいます。

そこで、記事を書く時間とは別に、テーマ候補をいくつか用意しておく方法があります。

例えば、

ChatGPTの使い方
WordPressの基本
ブログ運営
おすすめアプリ
在宅ワーク

など、大きなテーマから記事候補を出しておきます。

ネタ帳を作っておく

思いついたときにメモしておけば、記事を書く日は候補から選ぶだけです。

スマートフォンのメモアプリやスプレッドシートなど、使いやすい方法で構いません。

「考える日」と「書く日」を少し分けるだけでも、作業を始めやすくなります。

2．タイトルを最初にある程度決める

本文を書き終わってからタイトルを考える方法もありますが、最初に方向性を決めておくと文章がぶれにくくなります。

例えば、

「SEOについて」

だけでは、何を書くのか範囲が広すぎます。

一方、

「SEOとは？初心者でも分かる検索で読まれるブログの基本」

のようにしておけば、「初心者向けにSEOの基本を説明する記事」と方向がはっきりします。

完成後に微調整しても問題ありません。

最初から完璧なタイトルを作るのではなく、記事の方向を決めるための仮タイトルを用意するイメージです。

3．本文を書く前に見出しを作る

いきなり文章を書き始めると、途中で、

「次は何を書こう？」

と考える時間が増えます。

そこで、先に見出しだけ作ります。

例えば、

ブログを書く時間が長くなる理由
見直したいポイント
具体的な方法
注意点
今日からできること
まとめ

というように、記事全体の流れを決めてから本文を書きます。

見出しは記事の設計図

家を建てる前に設計図を作るように、ブログも大まかな構成があると進めやすくなります。

書いている途中で内容が重複するのも防ぎやすくなります。

4．毎回使う部分をテンプレート化する

ブログでは、記事ごとに変わらない部分もあります。

例えば、

記事末プロフィール
注意書き
まとめの基本構成
公開前チェック
アイキャッチの基本サイズ

などです。

毎回一から入力するより、テンプレートとして保存しておくほうが効率的です。

文章まで同じにしすぎない

テンプレートは便利ですが、記事本文まで同じ型にしすぎると、似た記事が増えやすくなります。

共通化するのは「作業の型」であり、記事の中身はテーマごとに変えることが大切です。

5．ChatGPTなどのAIに補助してもらう

AIを活用すると、ブログ作業の一部をサポートしてもらえます。

例えば、

タイトル候補
記事構成
見出し案
具体例
読みにくい文章の修正
誤字脱字の確認

などです。

特に、最初の構成を考える時間を減らしたいときに役立ちます。

AIに全部任せない

AIが作った文章には、誤った情報や不自然な表現が含まれる場合があります。

また、毎回同じ指示を使うと似た構成になりやすいため、公開前には自分で確認しましょう。

AIは「記事を全部作るもの」ではなく、時間がかかっている部分を手伝ってもらう道具として使うと便利です。

6．アイキャッチ作成のルールを決める

本文が完成してから、

「どんなアイキャッチにしよう？」

と毎回考えるのも時間がかかります。

そこで、あらかじめ基本ルールを決めておきます。

例えば、

サイズ
タイトルの位置
サブタイトルの位置
カテゴリーごとのテーマカラー
キャラクターの配置
サイト名の位置

などです。

土台を決めておけば、記事ごとに変更するのはタイトルや色など一部だけになります。

ブログ全体のデザインも統一しやすくなります。

7．公開前チェックを簡単にする

最後の確認作業も、意外と時間がかかります。

毎回確認する内容を決めておけば、「何を確認すればいいのか」で迷いません。

例えば、

タイトル
カテゴリー
アイキャッチ
誤字脱字
リンク
スマートフォン表示
公開設定

などです。

チェックリストにしておけば、上から順番に確認するだけで済みます。

完璧を求めすぎない

何度も読み直していると、なかなか公開できなくなることがあります。

もちろん内容の確認は必要ですが、公開後に修正できる部分もあります。

致命的な間違いがないことを確認したら公開し、必要に応じて後から改善する方法もあります。

時短で大切なのは「書く速さ」だけではない

ブログを書く時間を短縮しようとすると、文章の入力速度に目が向きがちです。

しかし実際には、

テーマを迷う時間
タイトルを考える時間
見出しを考える時間
画像を考える時間
確認する時間

も含まれています。

文章を書く部分だけ速くしても、ほかの工程で止まっていれば全体は短くなりません。

まずは、自分がどこで一番時間を使っているのかを確認することが大切です。

時短するときの注意点

作業時間を短くすることだけを優先すると、記事の内容が薄くなる場合があります。

例えば、

「とにかくAIで大量に作る」

という方法では、似た記事や説明不足の記事が増える可能性があります。

大切なのは、

必要な作業を減らすことではなく、迷いや重複した作業を減らすこと

です。

読者に必要な説明や事実確認まで省略しないよう注意しましょう。

今日からできること

1．記事を書く工程を書き出す

テーマ決めから公開まで、自分が行っている作業を順番に書いてみましょう。

2．一番時間がかかる作業を1つ探す

タイトル、構成、画像など、どこで止まりやすいか確認してみましょう。

3．1つだけテンプレート化する

まずは公開前チェックや記事構成など、毎回繰り返している作業を一つだけ固定してみましょう。

まとめ

ブログを書く時間を短縮するには、文章を速く書くことだけを考える必要はありません。

今回紹介したポイントは、

テーマを先に決める
タイトルをある程度決める
見出しを先に作る
毎回使う部分をテンプレート化する
AIを補助として活用する
アイキャッチのルールを決める
公開前チェックを簡単にする

という7つです。

すべてを一度に変える必要はありません。

まずは「毎回ここで時間がかかる」と感じている作業を一つ見つけて、その部分だけ改善してみましょう。

小さな見直しを積み重ねることで、記事を書く時間だけでなく、ブログ運営全体も進めやすくなっていきます。

🦉 この記事を書いた人

ミミルライフ運営者

実際に試した内容や調べた情報をもとに、役立つ情報をまとめています。

ブログ運営やAI活用、在宅ワークに役立つ内容を中心に発信しています。

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