読みやすい文章を書くための基本ルール｜読者に伝わる書き方のコツ
ブログを書いていると、
「内容は間違っていないのに、なんとなく読みにくい」
「文章が長くなってしまう」
「自分では分かるけれど、読者に伝わっているか不安」
と感じることがあります。
読みやすい文章にするために、難しい表現や特別な文章力が必要なわけではありません。
大切なのは、読者が迷わず内容を理解できるように書くことです。
この記事では、ブログ初心者でも取り入れやすい、読みやすい文章を書くための基本ルールを分かりやすく紹介します。
まずは「誰に伝える文章なのか」を決める
文章を書く前に考えたいのが、読者です。
同じ内容でも、初心者向けと経験者向けでは書き方が変わります。
例えば、「SEO」について説明する場合でも、初心者向けなら、
「SEOとは、検索で記事を見つけてもらいやすくするための考え方です。」
というように、最初に意味を説明したほうが分かりやすくなります。
一方、すでにSEOを知っている人向けなら、基本説明を短くして具体的な方法へ進むこともできます。
読者に合わせて言葉を選ぶ
専門用語を使うこと自体が悪いわけではありません。
ただし、初めて読む人が知らない可能性がある言葉には、簡単な説明を加えると親切です。
「自分が知っているから相手も知っている」と考えないことが大切です。
1文を長くしすぎない
文章が読みにくくなる原因の一つが、1文に情報を詰め込みすぎることです。
例えば、
「ブログを書くときはタイトルを決めて構成を考えて本文を書いて画像を作ってWordPressに設定する必要があるため、最初から全部やろうとすると大変です。」
という文章は、少し息苦しく感じます。
そこで、
「ブログには、いくつもの作業があります。
タイトルを決め、構成を考え、本文を書き、画像も用意します。
最初から全部やろうとすると、大変に感じることがあります。」
と分けると読みやすくなります。
「、」が増えたら一度区切る
絶対的なルールではありませんが、読点が何度も続く文章は、1文が長くなっている可能性があります。
一度文章を分けられないか確認してみましょう。
最初に結論を書く
読者は、最初から最後まで必ず読んでくれるとは限りません。
そのため、重要なことはできるだけ早めに伝えると分かりやすくなります。
例えば、
「ブログを続けるには、記事を書く時間を先に確保することが大切です。」
と最初に結論を書き、そのあとに理由や具体例を説明します。
結論→理由→具体例の順番を意識する
文章に迷ったときは、
- 結論
- 理由
- 具体例
の順番で考える方法があります。
例えば、
結論： 記事を書く前に構成を作ると進めやすくなります。
理由： 次に何を書くか迷う時間を減らせるからです。
具体例： 導入、基本説明、注意点、まとめという順番を先に決めておきます。
このように整理すると、読者にも内容が伝わりやすくなります。
1つの段落に話題を詰め込みすぎない
文章が長く続いていると、どこに何が書かれているのか分かりにくくなります。
そこで、一つの段落では一つの話題を中心にします。
話題が変わったら改行するだけでも、読みやすさは変わります。
特にスマートフォンでは画面の横幅が狭いため、パソコンでは短く見える文章でも長く感じることがあります。
見た目の読みやすさも大切
内容が同じでも、
- 適度に改行する
- 見出しを使う
- 箇条書きを使う
ことで読みやすくできます。
文章そのものだけでなく、画面で見たときの読みやすさも確認しましょう。
見出しだけでも内容が分かるようにする
ブログでは、見出しを見ながら必要な場所だけ読む人もいます。
そのため、
「ポイント1」
「大切なこと」
だけではなく、
「1文を長くしすぎない」
「最初に結論を書く」
というように、見出しだけでも内容が想像できる形がおすすめです。
長い記事ほど見出しが重要
文章量が増えるほど、見出しの役割も大きくなります。
見出しを適切に入れることで、読者が読みたい場所へ移動しやすくなります。
SEOだけでなく、読みやすさのためにも見出しを意識しましょう。
難しい言葉をやさしく言い換える
ブログでは、難しい表現よりも、すぐ意味が分かる言葉のほうが読みやすい場合があります。
例えば、
「実施する」→「行う」
「利用する」→「使う」
「確認を行う」→「確認する」
というように、短くできる部分があります。
もちろん、すべてを簡単な言葉に変える必要はありません。
無理に幼い文章にするのではなく、読者が一度で意味を理解できるかを基準にしましょう。
箇条書きを上手に使う
説明したい項目が複数ある場合は、文章で続けるより箇条書きのほうが分かりやすいことがあります。
例えば、
ブログ公開前に確認したいのは、
- タイトル
- 誤字脱字
- アイキャッチ
- カテゴリー
- リンク
などです。
このように並べると、何を確認するのか一目で分かります。
箇条書きにしすぎない
便利だからといって、記事全体を箇条書きだけにする必要はありません。
理由や具体例は文章で説明し、複数の項目を整理したいところで箇条書きを使うと読みやすくなります。
同じ言葉の繰り返しを確認する
記事を書いていると、無意識に同じ表現を何度も使うことがあります。
例えば、
「大切です」
「おすすめです」
「便利です」
が続くと、文章が単調に感じられることがあります。
公開前に読み直し、
- 必要な繰り返しか
- 別の言い方にできるか
- その文章自体を削除できないか
を確認してみましょう。
言い換えるだけではなく、不要な文章を削ることも読みやすさにつながります。
具体例を入れると伝わりやすい
説明だけではイメージしにくい内容には、具体例を加えると分かりやすくなります。
例えば、
「テーマを具体的にしましょう」
だけではなく、
「AIについて」ではなく「ChatGPT初心者向けの使い方」のように絞ります。
と説明すれば、違いが伝わりやすくなります。
具体例は、初心者向けの記事では特に役立ちます。
書き終わったら少し時間を置いて読み返す
文章を書いている最中は、内容を頭の中で補いながら読んでいます。
そのため、自分では自然に感じても、あとから読むと分かりにくい部分が見つかることがあります。
可能であれば、書き終わった直後だけでなく、少し時間を置いて読み返してみましょう。
声に出すつもりで読む
実際に音読しなくても、
「この文章を人に説明するとしたら自然かな？」
と考えながら読む方法があります。
途中で息苦しく感じる文章や、意味を取りにくい文章があれば修正候補です。
AIを文章チェックに活用する方法もある
ChatGPTなどのAIに、
「初心者に分かりにくい部分を教えてください」
「長すぎる文章を指摘してください」
「意味を変えずに読みやすくしてください」
と相談する方法もあります。
自分では気付かなかった表現を見つける補助として使えます。
ただし、AIが直した文章をそのまま採用する必要はありません。
自分のブログの雰囲気に合っているか、事実関係が変わっていないかを確認しましょう。
読みやすさを意識しすぎるときの注意点
文章を短くすることばかり考えると、必要な説明まで削ってしまう場合があります。
読みやすさとは「短い文章」という意味だけではありません。
読者が、
「なぜ？」
「具体的には？」
と思う部分にきちんと答えることも大切です。
短くすることと、説明不足にすることを混同しないようにしましょう。
また、すべての文章を同じ長さにそろえる必要もありません。
短い文章と少し長めの文章を組み合わせながら、自然に読める流れを作っていきましょう。
今日からできること
1．過去の記事から長い1文を探す
読点が多い文章や、途中で意味を取りにくい文章を一つ見つけ、2文に分けられないか確認してみましょう。
2．見出しだけを読んでみる
見出しだけで記事全体の内容がある程度分かるか確認してみましょう。
3．一つだけ具体例を追加する
説明だけになっている部分を探し、初心者にもイメージしやすい具体例を一つ追加してみましょう。
まとめ
読みやすい文章を書くために、難しいテクニックばかり覚える必要はありません。
まずは、
- 読者を決める
- 1文を長くしすぎない
- 結論を先に伝える
- 段落を適度に分ける
- 分かりやすい見出しを付ける
- 難しい言葉を減らす
- 箇条書きや具体例を使う
- 書いたあとに読み返す
といった基本を意識することが大切です。
ブログでは、立派な文章を書くことより、読者が内容を迷わず理解できることが重要です。
「自分が書きたい文章」だけではなく、
「初めて読む人に伝わる文章になっているか」
を考えながら少しずつ改善していきましょう。
🦉 この記事を書いた人
ミミルライフ運営者
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