ブログ運営を効率化する専用ツールを作ってみた｜Mimiru Business開発記
ブログを続けていると、記事を書くこと以外の作業が思った以上に増えていきます。
「今日は何の記事を書くのか」「どこまで作業が終わったのか」「アイキャッチは完成したのか」「WordPressへの設定は済んだのか」など、記事数が増えるほど管理することも多くなります。
そこで、ブログ運営に必要な作業をできるだけ一つにまとめるために作り始めたのが、ブログ運営専用ツール「Mimiru Business」です。
完成された市販ツールを紹介する記事ではなく、自分のブログ運営で必要になった機能を少しずつ形にしていく開発記として、今回はMimiru Businessを作った理由や現在の使い方を紹介します。
Mimiru Businessを作ろうと思った理由
ブログを始めたばかりのころは、記事を書くことが中心です。
しかし、実際に運営を続けていくと、記事作成だけでは終わりません。
記事ごとにタイトルやカテゴリーを決め、本文を作り、アイキャッチを用意し、WordPressへ設定して公開する必要があります。
さらに記事が増えてくると、「どの記事まで終わったのか」を把握する作業も必要になります。
一つひとつは難しくなくても、毎回同じような作業を繰り返していると、管理そのものに時間を使うようになります。
そこで考えたのが、ブログ運営の流れそのものを専用画面にまとめることでした。
Mimiru Businessとは？
Mimiru Businessは、ミミルライフのブログ運営を進めやすくするために作っている専用ツールです。
目的は、何でも自動化することではありません。
「次に何をすればいいのか分からない」
「どこまで作業したか忘れてしまった」
といった迷いを減らし、ブログ運営の流れを分かりやすくすることを重視しています。
記事作成の流れをまとめる
ブログ記事を公開するまでには複数の工程があります。
Mimiru Businessでは、記事作成から保存、アイキャッチ、WordPressへの設定など、普段行っている作業を一つの流れとして扱えるようにしています。
毎回違う場所を探しながら作業するのではなく、決まった順番で進められるようにするのが狙いです。
記事の状態を管理する
記事数が少ないうちは、どの記事を公開したのか覚えていられます。
ところが記事が増えてくると、
「本文はできているけれど画像がまだ」
「画像は完成したけれどWordPressの設定がまだ」
といった状態が分かりにくくなります。
そこで、記事ごとの進み具合を確認できる管理機能も必要になりました。
記事を増やすことだけでなく、今ある記事をきちんと管理することもブログ運営の一部だと感じています。
記事以外の活動も一緒に管理したい
ミミルライフでは、ブログだけですべてを完結させるのではなく、LINEスタンプなど別の活動も進めています。
そのためMimiru Businessでも、記事だけを管理するのではなく、メディアや販売に関する情報も扱える形を考えています。
ブログの記事管理と、それ以外の活動を完全に別々に管理すると、確認する場所が増えてしまいます。
必要な情報へ同じ場所から移動できれば、作業を始めるまでの迷いを減らせます。
専用ツールを作るメリットは、一般的なサービスにはない「自分の運営方法に合わせる」という部分にあります。
実際に作って分かったこと
専用ツールというと、最初からたくさんの機能を用意したくなります。
しかし、機能が増えれば便利になるとは限りません。
実際に使う画面では、
「このボタンは毎回押す必要があるのか？」
「最初にホームを経由する必要があるのか？」
といった疑問が出てきます。
これは実際に操作してみなければ分かりにくい部分です。
開発するときは「必要だ」と思って追加した機能でも、使ってみると手順が増えているだけということもあります。
そのためMimiru Businessでは、完成させて終わりではなく、実際のブログ運営で使いながら改善していく方法を取っています。
専用ツールだからこそ大切にしたいこと
操作を増やしすぎない
便利にしようとしてボタンを増やしすぎると、今度は「どれを押せばいいのか」が分かりにくくなります。
毎日使うツールだからこそ、できるだけ少ない操作で目的の作業へ進めることが重要です。
作業状況がひと目で分かるようにする
ブログ運営では、「何ができるか」だけでなく「何が終わっているか」も重要です。
記事本文、アイキャッチ、WordPress設定など、作業状況を分かりやすくしておけば、途中から再開するときにも迷いにくくなります。
必要になってから機能を追加する
最初からすべてを予想して作るより、実際に使って不便だった部分を改善するほうが、自分に合ったツールになりやすいと考えています。
Mimiru Businessも、ブログ運営を続けながら必要な機能を見つけ、少しずつ形を整えていく予定です。
ブログ運営の効率化は「書く時間」だけではない
ブログの効率化というと、AIを使って文章を早く作ることに注目しがちです。
もちろん記事作成の時間を短縮することも大切ですが、それだけではありません。
例えば、
- 次の記事を決める
- 記事の状態を確認する
- 画像を管理する
- 公開前の作業を確認する
- 関連する活動を管理する
こうした細かな作業も積み重なると大きな負担になります。
つまり、ブログ運営を効率化するには、文章を書く作業だけでなく、記事が完成するまでの流れ全体を見ることが大切です。
Mimiru Businessを作っている理由も、まさにこの部分にあります。
専用ツールを作るときの注意点
自分専用のツールは自由に作れる反面、作ること自体が目的にならないよう注意が必要です。
機能を増やすことに時間を使いすぎて、肝心の記事を書けなくなってしまっては本末転倒です。
また、ブログの運営方法は途中で変わることがあります。
そのため、最初から完璧な完成形を目指すのではなく、必要な部分から作り、実際に使いながら修正していく方法も選択肢になります。
「便利そうだから追加する」のではなく、本当に毎日の作業がラクになるのかを基準に考えることが大切です。
今日からできること
1．ブログ公開までの作業を書き出す
記事作成から公開まで、普段どんな作業をしているのか順番に書き出してみましょう。毎回繰り返している作業が見つかります。
2．面倒に感じている作業を一つ見つける
すべてを一度に効率化する必要はありません。「毎回確認するのが面倒」など、小さな問題を一つ探してみましょう。
3．自分専用の作業手順を作る
ツールを開発しなくても、チェックリストやメモを作るだけで作業は整理できます。まずは自分が迷わない流れを作るところから始められます。
まとめ
Mimiru Businessは、ブログ運営で増えてきた作業を整理し、毎日の流れを分かりやすくするために作り始めた専用ツールです。
記事作成だけでなく、記事管理、アイキャッチ、WordPressへの設定、さらにメディアや販売に関する管理まで、ブログを中心とした活動をまとめて扱える形を目指しています。
実際に作って使ってみると、「機能が多ければ便利」というわけではないことも見えてきました。
大切なのは、毎日の作業で迷う時間を減らし、必要なことに集中できる環境を作ることです。
Mimiru Businessも完成して終わりではなく、実際のブログ運営で使いながら改善を続けていきます。
ブログの記事と同じように、専用ツールも少しずつ育てていく。
それがMimiru Businessの開発で大切にしている考え方です。
🦉 この記事を書いた人
ミミルライフ運営者
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