在宅ワークで「今日何をする？」と迷わないための前日5分準備
在宅ワークや自宅での副業は、自分のペースで作業しやすい一方で、「今日は何から始めよう？」と迷ってしまうことがあります。
パソコンを開いてから予定を考え、メールを確認し、気になったことを調べているうちに時間が過ぎてしまう。そんな日が続くと、作業を始めること自体が負担になりやすくなります。
そこで取り入れたいのが、前日に明日の作業を少しだけ決めておくことです。
大げさなスケジュールを作る必要はありません。
一日の終わりに5分ほど使って、「明日はこれから始める」と決めておくだけでも、翌日のスタートが分かりやすくなります。
この記事では、在宅ワークで朝から迷わないための「前日5分準備」を、具体例とともに紹介します。
在宅ワークは「自分で決めること」が意外と多い
会社など決まった場所で働く場合は、始業時間や仕事内容、予定などがあらかじめ決まっていることがあります。
一方、自分で進める在宅ワークや副業では、
- 何時から始めるか
- 何を最初にするか
- どの仕事を優先するか
- どこまで終わらせるか
- 休憩をいつ取るか
など、自分で判断する場面が増えることがあります。
自由に決められることはメリットですが、毎朝すべてをゼロから考えるのは意外と大変です。
だからこそ、翌日の自分が迷わないように、前日の自分が少しだけ準備しておくという考え方が役立ちます。
前日5分で決めるのは「明日の全部」ではない
前日準備というと、細かいスケジュール表を作るイメージがあるかもしれません。
しかし、予定を細かく決めすぎると、一つ予定がずれただけで全体が崩れてしまうこともあります。
前日に決めておきたいのは、主に次のようなことです。
- 明日やること
- 最初に取りかかること
- 忘れてはいけないこと
- 必要なファイルや資料
- 終わったと判断する目安
これだけなら、複雑な予定表を作らなくても整理できます。
1．今日の作業を簡単に確認する
まずは、その日に何をしたのかを確認します。
ここで長い日記を書く必要はありません。
「記事を途中まで書いた」
「画像作成まで終わった」
「メールの返信が1件残った」
という程度で十分です。
「終わっていないこと」を確認する
特に重要なのが、途中になっている作業です。
作業を翌日に持ち越す場合、
「ブログ作業の続き」
だけでは、翌日になったときに何をすればいいのか分からなくなることがあります。
そこで、
「ブログ記事のまとめ部分から書く」
「完成した記事の画像を設定する」
など、次にする作業まで書いておくと再開しやすくなります。
2．明日やることを3つ程度に絞る
やることリストを作ると、思いつく作業を全部書きたくなることがあります。
しかし、
- ブログを書く
- SNSを更新する
- メールを確認する
- 新しい仕事を探す
- サイトを修正する
- 動画を見る
- 勉強する
- ファイルを整理する
と並べてしまうと、今度は「どれからやる？」という新しい迷いが生まれます。
そこで、翌日に優先したいことを3つ程度に絞ってみます。
たとえば、
【明日やること】
1．ブログ記事を1本仕上げる
2．アイキャッチ画像を設定する
3．メールを確認する
という形です。
3つに収まらない場合でも問題ありません。
大切なのは、すべてを同じ優先度にしないことです。
3．最初にやることを1つだけ決める
前日準備の中でも特に決めておきたいのが、翌日の最初の作業です。
朝パソコンを開いてから、
「さて、何をしよう？」
と考える時間を減らすためです。
たとえば、
「パソコンを開いたら昨日のブログ記事を開く」
「最初にメールを1回確認する」
「作成中の資料を開いて続きをする」
など、具体的に決めます。
「仕事を頑張る」のような大きな目標ではなく、すぐ行動できる内容にするのがポイントです。
4．必要なものを準備しておく
作業を始めようとしたときに、
「あのファイルはどこだっけ？」
「昨日見ていたページが分からない」
となると、探すところから始めなければなりません。
そこで前日に、翌日使うものを確認しておきます。
たとえば、
- 作業するファイルを分かる場所へ保存する
- 必要な資料をまとめる
- 使うWebページをブックマークする
- メモを残しておく
- 机の上を簡単に片付ける
といった準備です。
仕事道具を全部きれいに整理する必要はありません。
明日の最初の作業に必要なものだけ準備すると考えれば、負担も少なくなります。
5．「どこまでやればOKか」を決める
在宅ワークでは、仕事と生活の場所が同じになることがあります。
そのため、作業の終わりが分かりにくくなることもあります。
そこで前日に、
「明日はどこまでできればOKか」
という目安も決めてみましょう。
たとえばブログなら、
「記事を公開する」
だけでなく、
「本文を完成させる」
「見出しまで作る」
「画像を3枚準備する」
など、その日の状況に合わせて決められます。
予定どおりに進まない日があっても構いません。
目安を作る目的は、自分を追い込むことではなく、作業のゴールを分かりやすくすることです。
前日5分準備の簡単なテンプレート
毎日前日準備をするなら、書き方を固定してしまうとラクです。
たとえば、次のような形で十分です。
【明日の準備】
■明日やること
1．
2．
3．
■最初にやること
・
■途中になっていること
・
■準備しておくもの
・
■ここまでできればOK
・
紙のノートでも、パソコンやスマートフォンのメモでも構いません。
自分が翌日すぐ確認できる場所に残しておきましょう。
予定どおりにできなくても失敗ではない
前日準備を始めると注意したいのが、予定を守ることにこだわりすぎることです。
在宅ワークでも、急な連絡や予定変更が入ることがあります。
体調や集中力によって、思ったように進まない日もあるでしょう。
そんなときに、
「昨日決めた3つを全部できなかった」
と必要以上に気にする必要はありません。
前日準備は、翌日の行動を完全に管理するためのものではなく、スタートするときの迷いを減らすための目印です。
状況が変わったら、その日の予定を変更して構いません。
「予定を作ること」に時間を使いすぎない
もう一つ注意したいのが、予定表そのものを作り込みすぎることです。
きれいな表を作ったり、細かく時間を割り振ったりしていると、準備だけで時間がかかってしまいます。
今回の目的は「前日5分準備」です。
細かく決めるより、
明日は何をする？
最初に何をする？
どこまでできればOK？
この3つが分かれば十分です。
必要になったら、後から自分に合った項目を追加していきましょう。
前日準備を続けやすくするコツ
習慣にしたい場合は、「いつ準備するか」を決めておく方法があります。
たとえば、
「パソコンを閉じる前」
「その日の最後の作業が終わったとき」
などです。
前日の作業内容を覚えているうちに翌日のメモを作れば、途中になっていることも書きやすくなります。
また、毎日できなくても問題ありません。
特に「明日は朝から迷いそう」と感じた日だけ準備するところから始めてもよいでしょう。
今日からできること
1．明日やることを3つ書く
まずは、明日優先したい作業を3つ程度書き出してみましょう。
全部の予定を書く必要はありません。
2．明日の「最初の1つ」を決める
3つの中から、パソコンを開いたあと最初にすることを決めます。
すぐ行動できるくらい具体的に書くのがポイントです。
3．作業終了前に明日のメモを残す
今日の作業を終える前に、途中になっていることを一言だけ残しておきましょう。
「○○の続き」ではなく、「○○の△△から始める」と書くと翌日再開しやすくなります。
まとめ
在宅ワークでは、自分で予定を決められる反面、「今日は何をしよう？」と考えるところから一日が始まることがあります。
そんなときに役立つのが前日5分準備です。
ポイントは、
- 今日の作業状況を確認する
- 明日やることを絞る
- 最初にすることを1つ決める
- 必要なものを準備する
- どこまでできればOKか決める
というシンプルなものです。
完璧なスケジュールを作る必要はありません。
翌日の自分がメモを見た瞬間に、**「よし、これから始めよう」**と思える状態を作ることが目的です。
まずは今日の作業を終える前に、明日最初にすることを1つだけ書いてみてはいかがでしょうか。
🦉 この記事を書いた人
ミミルライフ運営者
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